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簡報及呈現(xiàn)技巧

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簡報及呈現(xiàn)技巧

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課程內(nèi)容

課程時長：

12小時

，兩天

授課老師：

劉成熙

簡報已經(jīng)成為現(xiàn)代職場人士必不可少的常用技巧

，公司會議、產(chǎn)品介紹

、商業(yè)合作

、投標(biāo)競標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等

，到處都能能用到到簡報技巧

。一名合格的職業(yè)經(jīng)理人，必須要具備熟練的簡報與呈現(xiàn)使用技能

，方能在需要呈現(xiàn)的關(guān)鍵時刻一顯身手

。聯(lián)想柳傳志說，“能練會說才是好把式”

，而簡報正是幫助經(jīng)理人在諸多場合完美表達(dá)的致勝利器

。然而，效率低下

、畫面粗糙混亂

、制作呆板、千篇一律的簡報PPT卻隨處可見

，成功的

、能夠充分協(xié)助工作、賞心悅目的簡報卻非常難得

。不會應(yīng)用母版

、不會應(yīng)用版式

、不會應(yīng)用設(shè)計等等，使得簡報的使用變得異常拙劣

、低效

。
呈現(xiàn)技巧（演講技巧），是一門綜合性的藝術(shù)

，是語言配合簡報的一種高級表現(xiàn)形式

，是藝術(shù)地表達(dá)出語言的基本意思，是一種有計劃

、有目的

、有主題、有系統(tǒng)的視聽兩方面信息的傳播

。它可以使見解一致的聽眾更堅定其原有的信念

，同時，力爭不同見解的聽眾動搖

、放棄

、改變其原有的思想觀點，心悅誠服地接受你的意見

。為什么有些演示令人受益良多

，回味無窮；而有些演示

，卻令人呵欠連連

，覺得浪費時間。遇到需要上臺演示的場合

，該如何讓自己掌握全場

，「傾倒眾生」？好的呈現(xiàn)并不是聲音大而響亮就足夠了

，也不是用夸張的方式

，讓聽眾覺得很震撼，更不是有了制式化的表達(dá)技巧

，就能夠應(yīng)付自如

。如果演示內(nèi)容枯燥乏味，缺乏邏輯

，過度的包裝只會更顯示出演示者的不足

。嚴(yán)格地講，呈現(xiàn)與表達(dá)技巧是演示者與聽眾

、聽眾與聽眾的三角信息交流

，演示者不能以傳達(dá)自己的思想和情感、情緒為滿足，他必須能控制住自己與聽眾

、聽眾與聽眾情緒的應(yīng)和與交流

。

訓(xùn)練進(jìn)行方式：
原理原則講解
案例說明
課題討論
學(xué)員實戰(zhàn)演練
講師現(xiàn)場點評

課程目標(biāo)：
簡報開發(fā)與編寫的系統(tǒng)流程與方法；
掌握快速編輯簡報的方法

；
掌握利用PPT作為高效視覺說服手段的技巧

；
快速規(guī)劃、搭建簡報文稿主體結(jié)構(gòu)：演示規(guī)律

、規(guī)范制作流程

、規(guī)劃并搭建主體結(jié)構(gòu)、編修排的常見簡報制作問題處理方法和技巧等
豐富演示文稿內(nèi)容：在主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上添加各類元素

，有效運用字

、表、圖

、聲、光

、影等六元素豐富內(nèi)容的處理方法和技巧等
動畫效果及簡報控制處理：動畫類型

、應(yīng)用及其設(shè)置處理技巧；放映及演示控制類型

、應(yīng)用及其處理技巧

；其它放映演示中的輔助處理技巧；
使學(xué)員能運用適切的呈現(xiàn)與表達(dá)技巧

，成為杰出的演示者

，包括：
如何建立自信及自我形象？
如何吸引聽眾的注意力

。
如何運用簡潔有力的口語

，表達(dá)自己意念？
如何運用整體架構(gòu)及組織技巧

，使聽眾易于吸收了解
如何表現(xiàn)出眾的儀表風(fēng)范

，贏得聽眾的敬重與信服？
靈活應(yīng)對難應(yīng)付的提問和情景
運用放松技巧

，克服緊張情緒
使學(xué)員具備應(yīng)對特殊簡報情境的系統(tǒng)能力

，包含以下幾個部分：
迅速突破心理恐懼
動態(tài)思維方式訓(xùn)練
克服怯場的自我調(diào)控技巧
建立自信心的方法
加強(qiáng)能量的技巧
處理提問的技巧
如有效地運用各種活動或輔助媒體，傳達(dá)演示的設(shè)計意念與實質(zhì)內(nèi)容

？
掌握演講與表達(dá)的技術(shù)

；培養(yǎng)作為演講者的風(fēng)格與魅力；
處理簡報與呈現(xiàn)過程中的常見問題

；
進(jìn)一步提升專業(yè)技巧應(yīng)用能力

；
有效地擬定簡報的組織、架構(gòu)及內(nèi)容要素
有效地運用肢體語言
有技巧地面對并處理問題及異議

課程特色：
透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣

、見解獨到的講演

，使學(xué)習(xí)輕松愉快。
講師行業(yè)經(jīng)驗豐富

，可針對實際狀況進(jìn)行解析

。
授課講師豐富的實務(wù)經(jīng)驗與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。
針對個案進(jìn)行分析與研究

，理論與實務(wù)能充分結(jié)合

推薦理由
此次推薦之劉老師

，曾從擁有8年的律師生涯和7年的高管實戰(zhàn)經(jīng)驗，18年管理咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗

。劉成熙老師從小開始便表現(xiàn)出演講與簡報的天賦

，曾在讀書期間，獲得全臺灣演講比賽第三名

，臺灣地區(qū)大學(xué)辯論賽個人獎

。擔(dān)任律師之后，更是在多種場合發(fā)表公開演講與簡報

。在擔(dān)任高管后主管銷售與市場

，經(jīng)常需要面對經(jīng)銷商和客戶簡報。
出身律師的劉成熙老師老師

，邏輯緊密

。在簡報中，大膽采用策略及技巧

，語言幽默風(fēng)趣

，緊緊抓住聽眾的心。從事企業(yè)顧問以來

，曾多次為企業(yè)進(jìn)行溝通

、簡報與呈現(xiàn)、管理

、領(lǐng)導(dǎo)等方面課程的服務(wù)

。服務(wù)的客戶上百家。如：深圳富士康科技集團(tuán)

、深圳航空

、三一重工、東莞步步高

、美的集團(tuán)

、野寶車料、中電投資

、順達(dá)電腦

、華為技術(shù)、招商地產(chǎn)、中國電信……等

，劉成熙老師工作經(jīng)驗豐富

，結(jié)合極具口才表達(dá)的優(yōu)勢。曾獲得學(xué)員高度認(rèn)可

。甚至部分企業(yè)內(nèi)部舉辦演講比賽及內(nèi)部講師評鑒均邀請劉成熙老師到企業(yè)進(jìn)行點評

。如：富士康科技集團(tuán)、深圳航空公司等

，所服務(wù)企業(yè)成效卓著

，口碑斐然。

培訓(xùn)對象：管理人員/普通職員

一成功的簡報
1

、簡報技巧在廿一世紀(jì)的重要性
2

、簡報的作用與意義
3、簡報者面臨的挑戰(zhàn)
4

、不同觀眾的簡報技巧
面對公眾的簡報
面對領(lǐng)導(dǎo)的簡報
面對下屬的簡報
面對客戶的簡報
面對協(xié)作者的簡報
面對利益相關(guān)者的簡報
5

、   不同類型簡報的特色與要點
綜合各維度標(biāo)準(zhǔn)的界定
掌握關(guān)鍵重點
典范類型的案例解析
6、   成功簡報的5P
調(diào)研Probe
計劃Plan
練習(xí)Practice
表達(dá)Present
回顧過程Process   ?

二   簡報的準(zhǔn)備技巧
1.   成功簡報的預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備
設(shè)定簡報參數(shù)
建立聽眾檔案
如何將簡報的內(nèi)容導(dǎo)入自己的已知范圍
找出尚需努力的范圍
不同類型簡報的主體規(guī)劃
不同類型簡報的結(jié)語設(shè)計
將內(nèi)容概括成預(yù)案
2.   簡報的準(zhǔn)備：從頭開始
充分的準(zhǔn)備決定簡報的成敗
了解簡報形式
了解簡報的主題

。
決定目的

，聽眾在聽完簡報后的反應(yīng)
分析聽眾
對3P（People、Purpose

、Place）的分析
收集材料
組織收集到的信息
論證自己的觀點
簡報的設(shè)計
制作簡報文檔
索引卡（Index Card）的準(zhǔn)備及時間設(shè)定
演練：小組準(zhǔn)備簡報預(yù)案和確定簡報主題

三簡報語言組織與列提綱技巧
1. 簡報語言組織與列提綱
如何組織你的簡報辭
編寫前的準(zhǔn)備工作
編寫時應(yīng)該注意的事項
依據(jù)不同的題材，決定開場的方式

。
如何推向高潮切入主題
組織簡報主體
有力而貫穿全場的論點
以創(chuàng)意的方式結(jié)束簡報
歸納法
綜合報導(dǎo)
要求聽眾參與
再次強(qiáng)調(diào)主題
語言文字的基本概念
快速理解結(jié)構(gòu)技巧
演練：簡報語言組織與列提綱技巧

四簡報制作與輔助器運用運用技巧此模塊：只對初學(xué)者講

，中高層不講
1.   簡報制作成功的關(guān)鍵原則
對象原則
結(jié)構(gòu)化原則、
KISS原則
2.   簡報文稿的八大結(jié)構(gòu)
3.   簡報對象的分析
4.   簡報時間的分配
5.   簡報場地的安排
6.   簡報內(nèi)容的八大架構(gòu)
7.   簡報的輔助器材運用
8.   資料的設(shè)計
9.   海報的呈現(xiàn)
10.   PPT常用功能與應(yīng)用技巧
母板與模版的使用
文字素材應(yīng)用
剪貼畫與圖片的處理
插入數(shù)據(jù)圖表
流程

、圖示的制作
動畫效果制作
多媒體剪輯
超鏈接利用
幻燈片的放映
11. 講究色彩與構(gòu)圖

，設(shè)計賞心悅目的簡報
設(shè)計清新、別致的視覺主題
基本構(gòu)圖原則
2. 幻燈片（PPT）使用基礎(chǔ)
3. 用數(shù)字表達(dá)

，用圖表說話：圖形和表格
4. 使用讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用
5. 用圖表說話

，讓PPT“活”起來
6.   主題表達(dá)三部曲
7.   不同類型對比關(guān)系的圖表及其表現(xiàn)力特點：
8.   色彩的組合及字體的使用原則
9.   常見表達(dá)主題幻燈片示例與剖析
10.   匯報、建議

、澄清

、說服
11. 幻燈片實例展示，優(yōu)劣點評
12. 多個幻燈片放映
實戰(zhàn)練習(xí)：幻燈片制作

，互動點評(人數(shù)少才可以)

五發(fā)表簡報簡報與展示的實施
1. 經(jīng)典簡報順序與練習(xí)
開場白（introduction）
預(yù)告（Preview）
說明主要的和次要的概念
這些概念對聽眾有什么意義（利益）
回顧：告訴聽眾我們講過了什么
結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么
2. 如何設(shè)計獨特的開場白
時間控制

、營造互動環(huán)境
問答技巧、如何才能處變不驚

，特殊情況的處理
強(qiáng)化聽眾注意力和記憶力的技巧
回顧檢討

、事后查核
1-2分鐘MINI演練：逐人上場進(jìn)行簡報開場白呈現(xiàn)（講師逐人點評）

六   專業(yè)簡報與呈現(xiàn)技巧
1.   儀表的要求
形象基本概念
建立基本形象
衣著如何配置
提升自信形象和自信心的技巧
最佳化形象
形象靈活化訓(xùn)練
2.   簡報者的態(tài)度
注意儀表
以共同學(xué)習(xí)的態(tài)度因應(yīng)
努力造成良好的氣氛
采取親近的態(tài)度
留意你的視野
姿勢與手勢要設(shè)想好
要想辦法做有效的演出
要公平對待聽講者
突發(fā)事故要隨機(jī)地應(yīng)變
不要和聽講者爭辯
3.   專業(yè)簡報與呈現(xiàn)技巧
黃金十五秒—出場技巧
關(guān)鍵的十分鐘—迅速抓住現(xiàn)場
口語表達(dá)的技巧
非口語表達(dá)的技巧
肢體語言的運用
手勢的運用
眼神運用訓(xùn)練—視域擴(kuò)闊
眼神運用訓(xùn)練—增加力量
眼神運用訓(xùn)練—場面控制
手勢運用訓(xùn)練—配合內(nèi)容
身體語言訓(xùn)練—能力擴(kuò)張
身體語言訓(xùn)練—情緒表達(dá)
一心多用能力訓(xùn)練
實戰(zhàn)演練：每組安排一位學(xué)員，演練每個技巧
超語言表達(dá)的技巧
聲調(diào)的運用
聲調(diào)能力
聲調(diào)能力訓(xùn)練—聲量擴(kuò)張
聲調(diào)能力訓(xùn)練—配合內(nèi)容
聲調(diào)能力訓(xùn)練—情緒表達(dá)
聲調(diào)能力訓(xùn)練—配合聽眾
速度的掌握
聲音表情
4.   簡報克服緊張的技巧
自我情緒調(diào)控
克服怯場的自我調(diào)控技巧
建立自信心的方法
加強(qiáng)能量的技巧
5.   簡報問與答的技巧
處理提問時的注意點
何時回答問題
希望營造的氣氛
回答問題的三個步驟
處理問題的選擇方案
實戰(zhàn)演練：每組安排一位學(xué)員，演練問與答技巧
6.   簡報時突發(fā)狀況與異議的處理技巧
7.   簡報與呈現(xiàn)實戰(zhàn)技巧
對時間的控制
對場地的認(rèn)識
場地控制光線
場地控制場地布置
視覺輔助工具的選擇
使用視覺輔助器具的益處
實戰(zhàn)演練：每組安排一位學(xué)員

，演練突發(fā)狀況技巧
8.   簡報中的幽默運用
善用笑話的層次
認(rèn)清笑話的松弛作用
笑話與疏離感
幽默是一種催化劑
9.   呈現(xiàn)中現(xiàn)場帶動技巧
如何進(jìn)行控場
如何活躍氣氛
如何進(jìn)行精彩的結(jié)尾
簡報時的互動技巧
呈現(xiàn)時的臨場反應(yīng)
10.   臨場簡報與呈現(xiàn)技巧
迅速突破心理恐懼
動態(tài)思維方式訓(xùn)練
臨場簡報的四個步驟
如何贏得聽眾的心產(chǎn)生共鳴
三分鐘構(gòu)思提綱法
讓語言具有生命力
超級說服力的五大關(guān)鍵
實戰(zhàn)演練：畢業(yè)呈現(xiàn)

，每位學(xué)員自選簡報與呈現(xiàn)題目，每人3分鐘

，由講師及學(xué)員講評

，上臺順序以抽簽決定。

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