課程背景:
跨部門溝通與協(xié)作,始終是困擾企業(yè)的難題之一 ,解決不好會影響公司運營的效率
。工作中,有沒有類似問題:
1. 表面很和諧
,對方不配合
2. 苦口婆心說一堆
,對方還是無動于衷
3. 好事都在搶,責任都在推
4. 沒有權力,協(xié)調起來很費勁
5. 跨部門溝通吃力
,對方總是不理解
6. 外部辦事比內部辦事還容易,部門鴻溝難逾越
7. 職責界限特死板
,多做一點就著急
8. 自己著急
,對方不重視,配合工作屢屢錯位
課程收益:
● 學員能夠認知跨部門溝通問題的根源
● 掌握有效溝通的主要步驟與方法
● 學會與不同類型的人有效溝通
● 通過有效的協(xié)調,把破壞性沖突問題轉化為建設性解決方案
● 會在工作中通過有效溝通協(xié)作獲得雙贏,從而提高工作的效率和效果
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)內需要提升跨部門溝通影響力的人
課程方式:知識講解+案例解說+小組討論+工具運用
課程內容
第一講:溝通結構-組織內的溝通認知
一、從組織文化模型看溝通
1. 外部生存
2. 內部整合
3. 深層次假設
小組研討:如果沒有溝通,會出現(xiàn)什么情況?
二、溝通在管理中的作用
案例討論:困惑的李經(jīng)理
三
、組織溝通中的三種權力結構
1. 決定權在對方-說服
2. 決定權在第三方-辯論
3. 決定權在雙方-談判
課堂案例:三種權力結構下的溝通表現(xiàn)
第二講:溝通性質-溝通分歧與協(xié)作障礙
一、溝通中的分歧
1. 利益分歧
2. 認知分歧
課堂討論:個人工作經(jīng)歷分享
二
、協(xié)作中的障礙
1. 缺乏信任
2. 懼怕沖突
3. 缺少承諾
4. 逃避責任
5. 忽視結果
小組研討:五種障礙的表現(xiàn)及解決措施
第三講:溝通障礙-為什么部門墻越來越厚
一、跨部門溝通中“跨”的是“墻”
1. 部門墻
2. 自我墻
3. 專業(yè)墻
二
、常見思維誤區(qū)
1. 不主動:你不理我,我不理你
2. 太自我:以自我為中心,忽略他人需求
3. 無條理:只溝不通
三
、跨部門溝通的思維認知
1. 內部客戶價值鏈:同事之間
、部門之間是客戶關系
討論:企業(yè)內部門的價值鏈
2. 以人為本
第四講:跨部門溝通的工具
工具一:掌握跨部門溝通的“存款行為”
1. 存款行為
2. 取款行為
工具二:掌握跨部門溝通的“同理心模型”
1. 傾聽
2. 理解
3. 共情
4.復述
案例:委屈的小王
工具三:掌握跨部門溝通的PREP四步溝通法”
1. P:提出觀點
2. R:理由
3. E:事例
4. P:重申觀點
案例:采購部王經(jīng)理的反駁
工具四:掌握跨部門溝通“提升影響力的四把金鑰匙”
1. 建立融洽關系
2. 探索對方需求
3. 強調利益
4. 做出決定
案例:物業(yè)公司王經(jīng)理的困境
第五講:不同類型人員的溝通策略
一、DISC行為風格密碼
活動:你眼中的自己
小組研討:四種類型性格的“愛”與“怕”
1. DISC各自的期望
2. DISC的人際交往傾向
3. DISC的“DO”與“DON’T’S”
二、不同場景的溝通策略(場景案例分析)
場景一:如何讓對方愿意聽你說?
要點:尊重+賞識
場景二:如何與對方找到一致性?
要點:保持相似性+呵護自尊
場景三:馬上要發(fā)火了,怎么辦?
要點:命名打分+召喚時間
場景四:如何在對立狀態(tài)下,維持好關系?
要點:課題分離+重設目標
第六講:跨部門溝通中沖突的識別與解決
一
、掌控良性沖突
1. 兩種類型沖突
1)建設性沖突與失能性沖突
2)理想沖突點
2. 沖突障礙解決——OTFW沖突解決模型
案例研討:如此會議
1)O:觀察 2)T:思考 3)F:感受 4)W:需求
小組演練:用OTFW沖突解決模型解決真實沖突障礙問題(自創(chuàng)工作案例)
二
、TKI沖突風格模型與問題解決(場景處理案例練習)
測評:TKI沖突風格測評
1. 競爭型人格
課堂案例:競爭沖突
2. 退讓型人格
課堂案例:退讓型沖突
3. 妥協(xié)型人格
課堂案例:遷就型沖突
4. 回避型人格
課堂案例:妥協(xié)型沖突
5. 合作型人員
課堂案例:合作型沖突
課程回顧與總結
1. 學員收獲分享
2. 課后行動計劃