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時間管理與工作統(tǒng)籌
課程內(nèi)容
課程時長：
1天。6小時
授課老師：
何瀾
課程收益：
- 用生命時間軸看清了短暫的一生和有意義的那些事，珍惜當下！
- 通過最浪費時間的會議、手機與發(fā)呆看到工作統(tǒng)籌的技術(shù)與方法；
- 在團隊協(xié)同時通過教練技術(shù)提升對項目的預(yù)見性，層層推動項目。
- 學(xué)兩招，最適合自己的時間管理技術(shù)，比如放松技術(shù)，團隊溝通技術(shù)。
第一章：我的時間去哪了？
- 我們的時間都去哪了？模擬你100歲是如何花完的；
- 角色認識：我是誰？人生定位不清晰帶來的內(nèi)耗與糾結(jié)矛盾；
- 沙盤演練與分析：了解過去3-6月在壓力環(huán)境下我的工作模式分析；
課程目標：清晰角色定位，突破固化思維，了解自己的工作習(xí)慣與時間問題。
第二章：GTD時間管理與項目推動策略
GTD時間管理策略：收集、整理、組織、回顧與行動；
模擬案例：給A大客戶驗廠，我們要做一次項目匯報；
- 信息收集：打開思維，設(shè)計信息源，找到關(guān)鍵人物，清晰需求；
- 快速整理：抓住關(guān)鍵目標，描述目標步驟，部署工作結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練；
- 組織協(xié)調(diào)：從每日的計劃開始管理，觀察自己排列計劃的習(xí)慣與視線角度；
- 復(fù)盤回顧：復(fù)盤周計劃，緊緊抓住重要數(shù)據(jù)和時間節(jié)點；
- 行動執(zhí)行：制定落地計劃，讓公司目標與個人目標更匹配的思維方式；
- 目標管理與敏捷執(zhí)行：具體的、可衡量、有時間限制、有責(zé)任人、積極的。
課程目標：在時間管理軸中看到項目推動中的組織協(xié)調(diào)與關(guān)鍵點。
第三章：時間管理的好工具
- 時間管理的四個時代：便條、日歷、重要與緊急、個人能力提升；
- 高效會議管理的技巧分享：常見會議的問題分析；（重點）
- 會議主持人的培養(yǎng)與會議中突發(fā)問題解決；（重點）
會議的統(tǒng)籌與后期跟蹤、會議時間的設(shè)計與事務(wù)安排，如何開會？（重點）
固定周例會、突發(fā)會議的設(shè)計與籌劃。（重點）
- 傳統(tǒng)的清單管理與協(xié)同性的任務(wù)清單：奇妙清單；
- 專注：番茄工作法；
- 麥肯錫三十秒電梯理論：直入正題，擊中要害；
- 固化思維突破：從單極思維走向開放性思維的訓(xùn)練；從思維與情緒管理中看到內(nèi)心的成長。
- 積極的語言格局形成訓(xùn)練；
- 你花多少時間用于應(yīng)酬？人脈圈經(jīng)營之道分享；
- 大掃除－節(jié)約更多空間：沙盤模擬：我的辦公室；
- 電腦信息文檔的管理規(guī)范，讓尋找時間等于零；
- 快速寫文案的三個技巧：收集關(guān)鍵材料、設(shè)計大綱、一氣呵成！
- 運動和控制用餐時間同樣重要，自律！
- 你會休息嗎？
- 學(xué)會拒絕。
總結(jié)并討論：如何在外界環(huán)境壓力變化中保持我的時間平衡？
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