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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)定制服務(wù)領(lǐng)先品牌！

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公開課
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技能提升實(shí)戰(zhàn)

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技能提升實(shí)戰(zhàn)

￥

4200

上課地點(diǎn)：深圳

開課時(shí)間： 8月2-3日

立即預(yù)約

課程大綱講師介紹

課程背景：
企業(yè)的發(fā)展，人才是關(guān)鍵

。比如人事檔案

，它記載著人才成長的全部內(nèi)容

，對員工的升遷、待遇

、福利

、退休等方方面面都有著舉足輕重的作用。企業(yè)的發(fā)展需要全方位的支撐

，其中檔案管理企業(yè)的發(fā)展就更為重要了

。古往今來，檔案在政治

、經(jīng)濟(jì)

、文化中起著重要的作用。不僅包括在檔案館的管理

，甚至可以擴(kuò)大到日常文件的擬寫

、運(yùn)行、管理

、歸檔的整個(gè)工作流程當(dāng)中

。
做好檔案管理，不僅能夠更清晰了掌握企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段的重要事項(xiàng)

，還可以大大的提升工作效率

。然而，在現(xiàn)實(shí)工作場景中

，仍有一些企業(yè)還沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性

。本課程結(jié)合

、企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，從檔案管理理論上提高學(xué)員對于檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視，加強(qiáng)檔案管理的范圍及規(guī)范檔案管理的流程

，并給出檔案管理的要求和管理方法

。課程以理論為出發(fā)點(diǎn)

，切合實(shí)際情況

，結(jié)合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案，進(jìn)行模擬

，對出現(xiàn)的問題

，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。提高學(xué)員的思維能力

、應(yīng)變能力

、分析問題、解決問題的能力

。

課程收益：
a.從理論的高度讓學(xué)員全面的認(rèn)識(shí)檔案管理

；
b.結(jié)合企業(yè)實(shí)際讓學(xué)員了解檔案管理重要性；
c.運(yùn)用現(xiàn)代管理技能提升學(xué)員檔案管理技巧；
d.通過2-3天講解

，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程

；
e.教會(huì)學(xué)員正確的正確的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；
f.通過現(xiàn)場模擬演練強(qiáng)化學(xué)員理論及操作技能

。

課程時(shí)間：2天

， 6小時(shí)/天

課程對象：人力資源管理者、檔案管理專職人員

授課方式：講解

、課堂互動(dòng)

、案例分享、實(shí)操練習(xí)

、工具表單

、視頻分享

課程大綱

第一講：認(rèn)知篇-什么是檔案管理
思考1：什么是檔案？
導(dǎo)入：
1

、中國古代的檔案管理
1.現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理
一

、檔案的種類
1.按來源分為2類
2.按內(nèi)容分為3類
3.按形成進(jìn)間分2類
4.按檔案載體分為4類
思考2：為什么要做檔案管理
二、檔案管理的四大作用
三

、檔案管理的六個(gè)原則
四

、檔案管理的趨勢分析
1、電子化利用
2

、信息集成化
3

、數(shù)字檔案館
五、檔案工作人員的素質(zhì)要求
1

、政治思想類
2

、專業(yè)技能類
3、心理素質(zhì)類

第二講：認(rèn)知篇-什么是文件管理
思考3：什么是文件管理
討論1：檔案與文件之間的關(guān)系是什么
一

、檔案與文件的區(qū)別
1、文件
2

、包裝
3

、檔案
二、文件適用的范圍
1

、行政文件
2

、業(yè)務(wù)文件
3、財(cái)務(wù)文件
4

、其他文件
討論2：公司的通知

、公告、報(bào)告是如何存儲(chǔ)的
三

、文件審核的標(biāo)準(zhǔn)--無錯(cuò)字為最核心原則
1

、符合性
2、規(guī)范性
3

、協(xié)調(diào)性
4

、系統(tǒng)性
5

、唯一性
6、閉性性
四

、文件審批流程
1

、行政辦公類
2、制度類文件
3

、采購類文件
4

、日常管理類
5、其他類
討論3：公司目前的制度類文件審批流程程是怎么樣的

，是否有風(fēng)險(xiǎn)

，請分析？

第三講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的收集
討論4：目前公司的檔案管理是怎么做的
思考4：在收集階段

，主要收集哪些材料

，收集的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
一

、檔案收集的兩個(gè)渠道
1

、內(nèi)部收集
2、外部收集
二

、檔案收集的三個(gè)范圍
1

、管理文件
a.管理文件包括4個(gè)方面
思考5：管理類文件主要有哪些？
2

、科技文件：5個(gè)特點(diǎn)及5種類型
思考6：科技類文件有哪些

？有什么特點(diǎn)？
a.科技材料的5個(gè)特點(diǎn)
b.科技材料的5種類型
c.科技文件的形成
3

、其他文件
思考7：除了以上

，公司還有哪些文件？
三

、檔案的鑒定與歸檔
1

、檔案管理員要重新審查其價(jià)值性
2、確定哪些材料有保存價(jià)值

，應(yīng)該歸檔
a.應(yīng)歸檔的12類文件
討論5：您所在的部門哪些崗位是有價(jià)值的

，您是怎么歸檔的？
1.對不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除
a.不用歸檔的2類文件
討論6：針對不需要的文件您是如何處理的

？
?檔案歸檔的時(shí)間管理
1.管理性文件的歸檔要求
2.科技性文件的歸檔要求
3.財(cái)務(wù)類文件的歸檔要求
表單1：檔案移交目錄
表單2：會(huì)計(jì)檔案移交清單
思考8：什么是電子文件
1.電子文件的歸檔要求
a.電子文件的形成
b.電子文件的三要素
c.電子文件的四個(gè)基本特征
d.電子文件的歸檔范圍及時(shí)間
e.電子文件歸檔的5個(gè)要求
f.電子文件歸檔的6步驟
表單3：電子文件登記歸檔
表單4：電子檔案移交與接收登記表
小組互動(dòng)1：企業(yè)檔案收集過程中有哪些材料要重點(diǎn)收集

？

第四講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的整理立卷
?檔案整理的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.區(qū)分全宗
2.全宗內(nèi)檔案分類
3.編目
4.立卷
5.案卷排列和編號(hào)
6.裝訂或裝盒
?檔案整理的四項(xiàng)原則
1.保持有機(jī)聯(lián)系
2.符合文檔一體化管理
3.紙質(zhì)和電子的協(xié)調(diào)
4.區(qū)分文件的價(jià)值
?什么是全宗？
1.全宗的概念-不可分散性的三個(gè)特點(diǎn)
2.立檔構(gòu)成的3個(gè)條件
3.區(qū)分全宗的3種情況
4.3類文件判定是否為全宗
5.全宗內(nèi)檔案分類
6

、全宗類檔案8大類
四

、檔案的分類的六種方法
1、年度-機(jī)構(gòu)-保管期限
2、年度-保管期限-機(jī)構(gòu)
3

、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)
4

、機(jī)構(gòu)-年度-保管期限
5、機(jī)構(gòu)-保管期限-年度
6

、問題-保管期限-年度
舉例：年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類圖示
討論7：您當(dāng)下是如何分類的

，存在哪些困惑？
五

、檔案的整理與立卷
1

、傳統(tǒng)檔案整理流程
a.傳統(tǒng)檔案整理流程8步曲詳解
表單5：以案卷為單位裝訂時(shí)所用歸檔式樣
舉例：檔號(hào)式樣示例01
舉例：檔號(hào)式樣示例02
表單6：卷內(nèi)文件目錄
表單7：歸檔文件目錄
表單8：案卷封面
2、新規(guī)則下檔案整理流程
a.新規(guī)則下檔案整理的6步曲詳解
表單9：以件為單位裝訂時(shí)所用歸檔章式
表單10：歸檔章填寫示例
表單11：歸檔文件保管期限與裝訂方式對照表
表單12：歸檔文件目錄

第五講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的價(jià)值鑒定
?決定檔案保存價(jià)值的兩大要素
1.社會(huì)利用
2.自身特點(diǎn)
?檔案價(jià)值鑒定的四種方法
1.分析檔案的內(nèi)容
2.分析檔案的來源
3.檔案的時(shí)效性
4.分析檔案產(chǎn)生的時(shí)間
?檔案價(jià)值鑒定的工作程序
1.文件歸檔鑒定
2.劃定文件保管期限
3.銷毀無價(jià)值檔案
4.檔案價(jià)值復(fù)審
?檔案的銷毀
1.審批
2.執(zhí)行與監(jiān)督
3.后期處理
小組討論：某公司的檔案銷毀的問題
表單11：歸檔文件保管期限與裝訂方式對照表
表單12：歸檔文件目錄
小組互動(dòng)2：公司檔案的銷毀的特別注意事項(xiàng)

？
第六講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的保管工作
思考9：檔案保管的主要主要事項(xiàng)有哪些

？
?保管的物質(zhì)條件
1.檔案庫房建設(shè)的兩點(diǎn)要求
2.檔案保管設(shè)備的要求
3.檔案保管裝具的種類
思考10：檔案對環(huán)境有什么要求
?保管的環(huán)境秩序
1.溫濕度控制與調(diào)節(jié)
表單13：庫房溫濕度記錄表
思考11：檔案日常防護(hù)有什么要求
1.庫房防護(hù)的4個(gè)注意事項(xiàng)
舉例：照片在紫外線照射下的性能變化情況
庫房內(nèi)檔案流動(dòng)過程中的措施
1.庫房秩序管理
a.庫房編號(hào)
b.排列與編號(hào)
c.分別保管
表單14：全宗保管位置參見卡
表單15：檔案存放位置索引
表單16：檔案庫房保管檔案情況的存放位置索引
表單17：檔案代卷卡
視頻：你的檔案是怎么丟失的。
?特殊載體檔案保管
1.錄音錄像
2.電子檔案
思考12：特殊載體保管有什么要求
表單18：電子檔案文件清單
小組互動(dòng)3：公司檔案保管要注意哪些方面

第七講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的檢索
?檔案索的十種工具
1.案卷目錄
2.卷內(nèi)文件目錄匯編
3.分類目錄
4.主題目錄
5.文號(hào)索引
6.專題目錄
7.人名索引
8.全宗指南
9.專題指南
10.計(jì)算機(jī)檢索
?檔案注目的項(xiàng)目
1.題名與責(zé)任說明
2.稿本與文種項(xiàng)
3.密級與保管期限
4.時(shí)間項(xiàng)
5.載體形態(tài)
6.附注與提要項(xiàng)
7.排檢與編號(hào)項(xiàng)

第八講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的利用
思考13：您如何應(yīng)對他人借閱檔案
?檔案利用的四大問題
?檔案借閱的四大法則
?檔案制度與隊(duì)伍建設(shè)
1.檔案的三化管理
2.檔案制度的修訂與完善
3.專兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)
4.檔案管理紀(jì)律要求
5.檔案管理監(jiān)督要求
小組互動(dòng)4：公司檔案利用方面有哪些特別注意事項(xiàng)

第九講：專門檔案管理-人事檔案篇
一

、企業(yè)人事檔案工作的新時(shí)代和新形勢
1

、新時(shí)代（政治角度）
2、新形勢（技術(shù)角度）
3

、國內(nèi)和國際環(huán)境對人事檔案管理的新要求
二

、人事檔案管理的定義
1、什么是人事檔案管理
2

、人事檔案管理的作用
3

、人事檔案管理的原則
三、干部人事檔案管理的認(rèn)知
1.什么是干部人事檔案
2.干部人事檔案的10類材料
四

、干部人事檔案的管理思路
1

、如何整理干部人事檔案
2、干部人事檔案的分類方法
3

、干部人事檔案材料的排序與編目
4

、干部檔案材料的復(fù)制與加工
5、干部人事檔案傳遞的要求
五

、人事檔案的管理流程
1. 人事檔案的依法收集
思考14：收集人事檔案的途徑有哪些

？
2. 人事檔案的嚴(yán)格鑒別
3. 人事檔案的細(xì)致審核
4. 人事檔案的科學(xué)整理
5. 人事檔案的規(guī)范編目
6. 人事檔案的技術(shù)加工
7. 人事檔案的安全保管
8. 人事檔案的積極利用
9. 人事檔案的規(guī)范轉(zhuǎn)遞
表單19：查借閱檔案審批表
小組互動(dòng)5：公司的干事人事檔管理要重點(diǎn)做哪些工作？

第十講：專門檔案管理-會(huì)計(jì)檔案篇
思考15：什么是會(huì)計(jì)檔案

，會(huì)計(jì)檔案資料有哪些？
?會(huì)計(jì)檔案的類別
1.會(huì)計(jì)報(bào)表
2.會(huì)計(jì)賬本
3.會(huì)計(jì)憑證
4.其他會(huì)計(jì)資料
?會(huì)計(jì)檔案的裝訂
1.憑證裝訂
2.賬薄裝訂
3.報(bào)表裝訂
?會(huì)計(jì)檔案的保管
國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第11條
?會(huì)計(jì)檔案的借閱
國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第13條
?會(huì)計(jì)檔案的鑒定
表單20：會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊
表單21：會(huì)計(jì)檔案的銷毀審批
小組互動(dòng)6：公司的會(huì)計(jì)檔管理要重點(diǎn)做哪些工作

？

第十一講：專門檔案管理-科技檔案篇
?認(rèn)識(shí)科技檔案
1.概念
2.種類
表單22：科技檔案代字

、代號(hào)表
?科技檔案的收集
1.收集范圍
2.收集要求
3.收集方法
?科技檔案-基建檔案整理三步曲
1.確定是否保存
2.項(xiàng)目分類
3.組卷
小組互動(dòng)7：對圖紙進(jìn)行折疊
表單23：基建檔案卷內(nèi)目錄
表單24：卷內(nèi)備考表

第十二講：案例篇-某國有銀行檔案管理分享
?某國有銀行檔案管理內(nèi)部規(guī)定解讀
?某國有銀行檔案分類編號(hào)方案
?某國有銀行文件材料歸檔范圍清單
?某國有銀行聲像檔案管理期限表
?某國有銀行文書整理要求與方法
?某國有銀行文書檔案保管期限表
?某國有銀行聲像檔案及實(shí)物檔案規(guī)定

第十二講：政策法規(guī)篇-國家檔案管理法規(guī)核心內(nèi)容分享
一、《中華人民共和國檔案法》
二

、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》
三

、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》

李彩玉老師人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家
14年企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)
12年香港上市企業(yè)高管經(jīng)驗(yàn)
12年全國985/211高校招聘經(jīng)驗(yàn)
中山大學(xué)EMBA/華南師范教育管理
國家勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)師/國家高級企業(yè)培訓(xùn)師
國家高級心理咨詢師/國家高級人力資源管理師
曾任：香港建滔集團(tuán)工會(huì)主席/深圳寶安勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)委員
曾任：本地寶集團(tuán)戰(zhàn)略中心（總部）丨人力資源總監(jiān)
曾任：香港建滔集團(tuán)(上市)總部丨人力資源總監(jiān)/管理學(xué)院院長
擅長領(lǐng)域：招聘面試、績效管理、薪酬管理

、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控

、人才梯隊(duì)建設(shè)、人力資源體系搭建

、人才盤點(diǎn)

、HRBP、OKR

、非人

、人才激勵(lì)、崗位勝任力建模

、管理心理學(xué)……
版權(quán)課程：《職場金伯樂——關(guān)鍵人才招聘與甄選技術(shù)》
《縱橫職場——一張畫布塑造新生代職業(yè)生涯》
《菁英之路——職場新秀蛻變大神36計(jì)》
《金牌校招官——應(yīng)屆生的招聘與甄選技術(shù)》
《金牌宣講官——校園招聘成功宣講四法曲》
《目標(biāo)為王——可復(fù)制的績效管理及改進(jìn)技術(shù)》
《凝心聚力

，基因制勝——新時(shí)代企業(yè)文化構(gòu)建四步曲》
版權(quán)項(xiàng)目：《盤明萃賦——關(guān)鍵崗位人才勝任力建模微咨詢》
認(rèn)證課程：《英國博贊思維導(dǎo)圖》《管理心理學(xué)》《優(yōu)勢思維五步法》

李老師擁有14年企業(yè)人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，歷任人力資源總監(jiān)

、管理學(xué)院院長

、勞動(dòng)協(xié)調(diào)委員會(huì)負(fù)責(zé)人等職位，成功積累扎實(shí)的企業(yè)管理及人力資源實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

，有著互聯(lián)網(wǎng)

、房地產(chǎn)、酒店

、物業(yè)

、化工、石油

、機(jī)械制造

、電路板、覆銅板

、石墨稀電地暖等多重企業(yè)高管及人力資源管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

；曾為香港建滔集團(tuán)解決全球70家分公司的人才儲(chǔ)備需求，為企業(yè)累計(jì)招聘了近千名優(yōu)秀的人才