【課程背景】
在企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐工作中,如何確定好項(xiàng)目目標(biāo)
?
如何對工作范圍進(jìn)行有效的策劃? 如何協(xié)調(diào)不同的項(xiàng)目干系人及部門?使得項(xiàng)目運(yùn)作協(xié)同順暢,成功交付成果。這些問題是項(xiàng)目經(jīng)理及參與者必須面對和解決的。
本課程通過講解 、案例分析、小組討論
、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來全新的思維視角
,讓深陷項(xiàng)目困擾的你驀然回首、茅塞頓開
。整個(gè)課程通過項(xiàng)目管理模式的導(dǎo)入,強(qiáng)調(diào)如何把項(xiàng)目管理的工具和技巧應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目工作中去
,去解決項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的目標(biāo)不明
、范圍不清、進(jìn)度拖期等具體問題
。從而全面快速提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平
。
課程將通過大量實(shí)戰(zhàn)的案例分析,介紹國際項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域和詳解啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國際項(xiàng)目管理各大知識領(lǐng)域構(gòu)成的同時(shí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作管理過程,掌握并演練其中常用的項(xiàng)目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運(yùn)用。
【課程對象】
公司職能部門經(jīng)理、部長、項(xiàng)目經(jīng)理、基層主管等。(36人內(nèi))
【實(shí)戰(zhàn)收獲】
Ø實(shí)戰(zhàn)模擬建立和應(yīng)用正確的項(xiàng)目管理流程;
Ø學(xué)員掌握項(xiàng)目管理關(guān)鍵要素實(shí)戰(zhàn)分析方法:
Ø幫助學(xué)員掌握使用項(xiàng)目章程制定目標(biāo)的方法;
Ø學(xué)員當(dāng)堂演練項(xiàng)目目標(biāo)的確立及工作分解的方法與工具;
Ø學(xué)會使用甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖對項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃 ;
Ø掌握識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法 ;
Ø現(xiàn)場演練掌握項(xiàng)目組織架構(gòu)及溝通模型;
Ø學(xué)員使用項(xiàng)目管理知識對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和收尾。
Ø學(xué)員現(xiàn)場對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享。
【運(yùn)作方式】
【課程架構(gòu)】
【課程大綱】
知識體系概述
講授內(nèi)容 實(shí)戰(zhàn)演練 學(xué)員收獲
1、項(xiàng)目管理體系導(dǎo)入
(1)通過實(shí)際案例導(dǎo)出項(xiàng)目的定義;
(2)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力;
(3)項(xiàng)目五大過程組及生命周期的概念。
項(xiàng)目案例分析:
曼哈頓項(xiàng)目的成敗。
掌握項(xiàng)目定義,理解項(xiàng)目約束的三要素,掌握成功項(xiàng)目的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
2、項(xiàng)目與運(yùn)營
(1)對比二者的區(qū)別;
(2)項(xiàng)目的本質(zhì)特征;
(3)對組織的影響;
(4)項(xiàng)目建議書演練。
案例分析:
管道工的故事。 深刻理解項(xiàng)目和運(yùn)營的本質(zhì)特征的區(qū)別,掌握項(xiàng)目與運(yùn)營之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。實(shí)戰(zhàn)演練掌握《項(xiàng)目建議書》。
3、項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)戰(zhàn)
(1)愿景(使命)與項(xiàng)目的關(guān)系;
(2)SWOT矩陣分析;
(3)項(xiàng)目SWOT分析。
實(shí)戰(zhàn):
分組項(xiàng)目SWOT分析;
干系人需求探尋的簡易工具使用方法,溝通計(jì)劃的制定。
項(xiàng)目啟動階段:以終為始
1、項(xiàng)目的成功要素;
2、成功要素分析工具;
(1)識別項(xiàng)目約束;
(2)動態(tài)關(guān)系應(yīng)用;
(3)如何應(yīng)對變更。
實(shí)戰(zhàn):
項(xiàng)目成功要素優(yōu)先級排序分析;
掌握梳理項(xiàng)目行業(yè)背景,業(yè)務(wù)動機(jī)的方法。
3、項(xiàng)目章程
(1)選擇項(xiàng)目及確定項(xiàng)目經(jīng)理;
(2)項(xiàng)目里程碑的重要性及故事分享;
(3)項(xiàng)目的制約、假設(shè)的舉例
1)案例學(xué)習(xí)
2)沙盤實(shí)戰(zhàn)演練:項(xiàng)目小組劃分、課堂項(xiàng)目啟動,利用模板工具制作項(xiàng)目章程
學(xué)會確定工作目標(biāo),制定《項(xiàng)目章程》。
項(xiàng)目規(guī)劃階段:運(yùn)籌帷幄
講授內(nèi)容 實(shí)戰(zhàn)演練 學(xué)員收獲
1、
WBS分解工具的使用
(1)項(xiàng)目計(jì)劃的意義(故事分享:計(jì)劃為什么重要);
(2)故事案例導(dǎo)入規(guī)劃分解的思路;
(3)工作分解結(jié)構(gòu)WBS制作示范及審核要點(diǎn)。
1)手工繪制WBS練習(xí)并講評;
2)實(shí)際項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤模擬;
掌握工作分解工具WBS
的使用及評審標(biāo)準(zhǔn),顛
覆傳統(tǒng)的工作計(jì)劃方
式。
2、
WBS 在工作中的實(shí)踐意義
(1)如何顛覆傳統(tǒng)的工作方式;
(2)WBS 與范圍的本質(zhì)關(guān)系;
(3)交付與驗(yàn)收
分組呈現(xiàn)后 ,講師點(diǎn)評。
全面掌握WBS 的實(shí)踐
方法與意義。
3、任務(wù)之間的邏輯關(guān)系
FS,
SS,
FF,SF。
講解與演練
掌握任務(wù)之間的邏輯關(guān)
系。
4、甘特圖
使用甘特圖對項(xiàng)目工期進(jìn)行規(guī)劃。
講解與演練
案例:月亮王
掌握甘特圖。
5、進(jìn)度規(guī)劃
(1)網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解;
(2)關(guān)鍵路徑法CPM的應(yīng)用;
(3) 情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算并找出關(guān)鍵路徑。
掌握工作任務(wù)之間的邏
輯關(guān)系,學(xué)會時(shí)間管理
的核心工具。
6 、里程碑實(shí)戰(zhàn)
(1)里程碑概念的誤區(qū)是什么 ?
(2)如何進(jìn)行里程碑規(guī)劃 ?
(3)小結(jié)點(diǎn)評
實(shí)戰(zhàn):
制定本組里程碑計(jì)劃
掌握資源調(diào)配與時(shí)間進(jìn)
度的關(guān)系。
項(xiàng)目執(zhí)行階段:按圖索驥
講授內(nèi)容 實(shí)戰(zhàn)演練 學(xué)員收獲
1 、項(xiàng)目組織架構(gòu)分析
(1)職能型組織 ;
(2)項(xiàng)目型組織;
(3)矩陣式組織的優(yōu)劣分析 。
工作情景分析演練。
掌握項(xiàng)目型組織架構(gòu)的實(shí)戰(zhàn)技能