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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)定制服務(wù)領(lǐng)先品牌！

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企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)暨智能化庫房建設(shè)與安全管控實(shí)務(wù)

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)暨智能化庫房建設(shè)與安全管控實(shí)務(wù)

￥

4580

上課地點(diǎn)：成都

開課時(shí)間： 5月23-24日

立即預(yù)約

課程大綱講師介紹

課程背景：
企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點(diǎn)

。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志

！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫房建設(shè)及檔案信息安全管控

，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)操實(shí)務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行

，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔

、電子檔案的歸檔以及實(shí)體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實(shí)操實(shí)務(wù)

，更是檔案管理部門和團(tuán)隊(duì)成員不可或缺的學(xué)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容和急需提升的能力要求

。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實(shí)際落實(shí)

，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施授課

，已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實(shí)施認(rèn)可。本次公開課結(jié)合政策時(shí)政實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化

，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課

、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享借鑒

，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化庫房建設(shè)實(shí)務(wù)及檔案的安全保密管控實(shí)操落地

，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程目標(biāo)：
*幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

，與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的

、意義和重要性，糾偏思維

，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識

。
*學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實(shí)際思考與實(shí)施應(yīng)用

；
*學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化檔案庫房建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實(shí)施關(guān)鍵要領(lǐng)

，學(xué)會落實(shí)到建設(shè)方案中；
*學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點(diǎn)案例經(jīng)驗(yàn)做法和注意掌握落地建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)

；
*學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的安全保護(hù)規(guī)劃與建設(shè)規(guī)范要領(lǐng)

，掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集體操作

；
*學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識別方法

，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題

；
*通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員數(shù)字檔案室（館）建設(shè)實(shí)務(wù)操作思路和具體方法，及檔案保護(hù)與檔案安全管控能力

。

培訓(xùn)內(nèi)容：
第一天：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)務(wù)與實(shí)操篇
開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---
第一講

、企業(yè)檔案管理的新形勢、新國策

、新術(shù)語回顧（40m）
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動：1）新國策相關(guān)規(guī)定

、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動
2）新術(shù)語互動及列表
第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀與操作實(shí)務(wù)（80m）
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人

、技術(shù)與管理如何結(jié)合

？
2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做

？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么

？如何實(shí)現(xiàn)？
5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接

？
案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2）關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀
第三講

、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件

、數(shù)字化的基本要求
1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2 2）標(biāo)桿?div id="jpandex" class="focus-wrap mb20 cf">。◤V東）相關(guān)規(guī)定落地解讀
第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作（160m）
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項(xiàng)目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)
案例互動：
1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀
2）省《評價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享
總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點(diǎn)

、難點(diǎn)及解決策略（10m）
---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑（10m）
第二天：企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫房建設(shè)與安全管控篇
第五講

、企業(yè)數(shù)字檔案室的機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)（60m）
5.1符合數(shù)字檔案室運(yùn)行的機(jī)房建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)---國標(biāo)解讀
5.2機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)與要領(lǐng)
5.3機(jī)房的驗(yàn)收要求
案例與互動：1）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)互動 2）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)實(shí)務(wù)（120m）
6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲?biāo)準(zhǔn)及要求---數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀
6.2數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型
6.3智能庫房管理功能設(shè)置
6.4庫房

、區(qū)域及檔案柜架的列

、節(jié)、層

、排位的設(shè)置
6.5電子系統(tǒng)與智能密集架

、PDA設(shè)備、條碼槍

、電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備的集成
6.6溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成
6.7“虛擬庫房”

、“電子標(biāo)簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用
案例與互動：
1）相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀互動
2）新技術(shù)應(yīng)用案例
第七講

、企業(yè)實(shí)體檔案的保管與保護(hù)實(shí)務(wù)（50m）
引子：一件泄密檔案帶給我們的思考
7.1重新認(rèn)識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任
1）何為國家秘密

？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別
2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分
3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀
案例與互動：1）國家《保密法》解讀 2）國家秘密及公司秘密識別
7.2企業(yè)檔案實(shí)體與檔案信息的保護(hù)基本方法
案例與互動：企業(yè)實(shí)體檔案的密級設(shè)置互動
1)企業(yè)檔案實(shí)體保管中的科學(xué)維護(hù)與保護(hù)方法與要領(lǐng)
2)企業(yè)檔案實(shí)體保管保護(hù)之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)
案例互動：1）實(shí)體檔案保護(hù)的目標(biāo)設(shè)置
2）實(shí)體檔案保護(hù)之科學(xué)保護(hù)的環(huán)境指標(biāo)互動
7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析
7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動：檔案借閱泄密案例分析
第八講

、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實(shí)務(wù)（60M）
8.1

、企業(yè)電子文檔及其安全管理實(shí)務(wù)
1）企業(yè)電子文檔的定義及特點(diǎn)
2）電子文檔安全保護(hù)的管理原則
3）電子文檔安全管理的基本方法
4）電子文檔安全保護(hù)管理的程序與指引
案例與互動：1）電子文檔安全規(guī)范國標(biāo)解讀
2）某國企電子文檔泄密案例分析
8.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范
1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別
2）電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識別
3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施
案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析
第九講

、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)（60M）
9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化

？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案

？
2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點(diǎn)
案例與互動：
1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動
2）國標(biāo)解讀
9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別
2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧
2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀
Q&A: 答疑解惑（20M）
結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體

，既是生產(chǎn)力又是競爭力

。專業(yè)化、規(guī)范化

、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)

！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會

，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值

。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志

，讓我們不斷努力，不斷努力修煉

，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)

，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師
◎資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級會計(jì)師◎管理學(xué)碩士

、金牌講師

；
◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家；
◎國內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問

。有20多年的企業(yè)管理

、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善

，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化

、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育

。2019智庫專家資深管理專家。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有政府機(jī)關(guān)

、國企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國IT

、電子家電、汽車零部件

、船舶重工

、五金家具、木業(yè)膠合板

、玩具服裝

、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券

、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)

、房地產(chǎn)及物業(yè)管理

、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)

、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

。
主要課程系列：
☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管

、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷

，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)

、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人

、董事長助理、總經(jīng)理助理

、總裁助理

。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)

，包括：新IPC 集團(tuán)（ IT制造

、地產(chǎn)）、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）

、物科技（港上市）

、PTS 集團(tuán)（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）

。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年

。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行

、中鋁集團(tuán)

、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)

、江西電信

、常林集團(tuán)、華潤銀行

、澳銀基金

、文山移動、名雕

、銀仕來

、深圳移動、韓通船舶

、溫氏

、安吉爾、新興地產(chǎn)

、廣豐卷煙

、華興玻璃

、深港駕校、利合地產(chǎn)

、深保利

、誠業(yè)家具、新中源

、佳兆業(yè)

、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行

、惠州燃?xì)?div id="d48novz" class="flower left">

、卓寶、中國安防

、北方電力

、太原興業(yè)、泛亞人力

、特發(fā)、廣電股份

、勁嘉彩印

、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)

、中大

、云南移動、周口移動

、中遠(yuǎn)航運(yùn)

、訊方通信、徐工

、鵬華基金

、華貿(mào)、深農(nóng)商行

、江門農(nóng)商行

、淮安農(nóng)行、南京移動

、龍江移動

、天河城、安徽聯(lián)通

、浙江電信

、浙江移動、西部機(jī)場

、徐工

、華達(dá)地產(chǎn)

、津村藥業(yè)、桂林移動

、海印

、眾生藥業(yè)、中電電子

、中捷集團(tuán)

、惠電力、發(fā)耳電廠

、華潤電力

、佛山公控、上海移動

、成都聯(lián)想

、深聯(lián)通、寧波銀行

、露天煤業(yè)

、準(zhǔn)能、白沙物流

、上海三國

、昌河汽車、珠海農(nóng)商行

、華能

、華電、華僑城

、廣西移動

、東莞移動、版納移動

、師宗供電

、勐臘供電、常德煙機(jī)

、金活醫(yī)藥

、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行

、柳州銀行

、河北移動、陜西移動

、青海電力

、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技

、沈陽造幣

、北京漢典、招商物業(yè)

、招商港灣

、深業(yè)集團(tuán)、正昌

、路橋信息

、廣西各地市移動、神朔

、東長集團(tuán)

、新界泵業(yè)、永高

、頤得物業(yè)

、AEON、一汽技術(shù)

、一汽佛山

、沙角電廠、江蘇銀行

、湖南大學(xué)

、圣奧化學(xué)、思維科技

、京信通信

、澤信地產(chǎn)

、長豐汽車

、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)

、保利

、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)

、深業(yè)中城

、中房、藍(lán)天集團(tuán)

、美蘭免稅

、華僑城、湖北移動

、茂名移動

、揭陽移動、海南航空、海南移動

、佛山移動

、武漢移動、貴州移動

、珠海廣電

、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)

、中冶

、浙江中行、廣州中行

、襄陽建行

、杭州銀行、寧波銀行

、安徽移動

、四川移動、茅臺

、貴州工行

、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通

、興進(jìn)地產(chǎn)

、河北鐵塔、錦富

、深河投資

、浦東港城、大漢集團(tuán)

、汾酒集團(tuán)

、蘇州城投、中國核電

、中海殼牌

、理光中國、陽江核電

、中鐵十八局

、中建二局、綠城中國

、中電

、中移動設(shè)計(jì)院、移動軟件

、麗珠藥業(yè)

、中糧生物、利口福、國微電子

、協(xié)合新能源

、5G研究院、東莞電力

、國汽創(chuàng)新中心----
核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案：
◎精益管理系統(tǒng) ◎人力資源管理體系◎ 梯隊(duì)人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系◎行政文書檔案管理及財(cái)務(wù)管理體系
授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)

，理論精講； ☆案例分析

，現(xiàn)場點(diǎn)評

； ☆激情、實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用

； ☆通俗幽默

，趣味生動。

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